Copia e incolla tutto il giorno
“Ricopio a mano le richieste dal sito al gestionale, una per una.”
Automazioni d'ufficio con l'AI
Smetti di copiare dati da un programma all'altro
Colleghiamo i programmi che usi già: le richieste finiscono da sole nel CRM o nel foglio giusto, l'AI legge fatture ed email e ti avvisa se qualcosa si blocca.
- Le richieste dal sito e dalle email arrivano già al posto giusto
- L'AI legge fatture, PDF ed email e ne estrae i dati
- Report e avvisi su email o WhatsApp
Oltre 150 PMI italiane si sono affidate a noi
Automazione fatture
attiva
Quante ore passi a copiare dati?
Non compaiono in nessun bilancio, ma ogni settimana se ne vanno così.
Fatture da trascrivere
“Apro ogni PDF e riscrivo importi e scadenze in Excel.”
Email che si accumulano
“Smistare le richieste, sempre uguali, mi porta via la mattina.”
Situazioni tipiche che ci raccontano le PMI, non testimonianze di clienti.
Non è mancanza di organizzazione: sono lavori che un computer può fare da solo.Con l'AI, li fa.
Cosa fa, in pratica
Tre lavori che spariscono dalla tua settimana.
Le richieste vanno al posto giusto
- Prima
- Copi a mano i dati del modulo nel CRM o in un foglio.
- Dopo
- Ogni richiesta arriva da sola nel CRM o nel foglio Google, con i dati in ordine.
Fatture e documenti letti dall'AI
- Prima
- Apri ogni PDF e riscrivi importi e scadenze.
- Dopo
- L'AI estrae i dati e li registra. Tu controlli solo i casi dubbi.
Email smistate, bozze pronte
- Prima
- Leggi e smisti ogni email, poi rispondi da zero.
- Dopo
- L'AI le divide per tipo e prepara la bozza: tu la controlli e la invii.
E su misura: report automatici, promemoria, ordini e magazzino allineati tra i programmi. Se qualcosa si blocca, ricevi un avviso.
Perché farlo con noi
Usiamo i programmi che hai già
Niente da cambiare: colleghiamo email, fogli, CRM, gestionale o negozio online che usi oggi. Nell'analisi verifichiamo cosa si può collegare.
Tu approvi, l'AI prepara
L'AI prepara bozze e dati, tu decidi. Le risposte ai clienti non partono senza il tuo via libera.
Avviso se qualcosa si ferma
Se un'automazione non va a buon fine, ricevi un avviso e la sistemiamo noi.
Dati trattati con cura
Trattiamo i dati secondo il GDPR e solo per i lavori che ci chiedi. Nell'analisi ti spieghiamo quali strumenti usiamo.
Parli con un team italiano
Siamo un team italiano che lavora da remoto, con sede operativa a Phuket, in Thailandia. Call, WhatsApp ed email, sempre in italiano.
Come funziona
Dalla prima chiamata all'automazione attiva, senza sorprese.
- 1
Analisi gratuita
20 minuti di call: capiamo quali lavori ripetitivi vi pesano e cosa conviene automatizzare. Ti diciamo anche cosa non conviene.
- 2
Proposta scritta
Cosa automatizziamo, in quanto tempo e a quale costo, nero su bianco. Decidi con calma.
- 3
Collegamento e prova
Colleghiamo i programmi e proviamo l'automazione con esempi veri della tua attività.
- 4
Attivazione e controllo
Va attiva quando ti convince. Poi la seguiamo e la miglioriamo.
Cosa ti chiediamo: Quali programmi usate · Qualche esempio di email, fatture o richieste che gestite · Chi deve ricevere avvisi e report
Cosa comprende il progetto
L'automazione
- Collegamento dei programmi che usi
- Lettura di email, fatture e PDF con l'AI
- Report e avvisi via email o WhatsApp
- Avviso se qualcosa si blocca
- Nuovi collegamenti quando servono
Il servizio
- Analisi iniziale gratuita
- Prova insieme a te prima dell'attivazione
- Formazione per te e il tuo team
- Assistenza dopo l'attivazione
- Miglioramenti sui casi reali
Il costo dipende da quanti lavori automatizzi e da quanti programmi colleghiamo. Dopo l'analisi ricevi una proposta scritta con tutti i costi, prima di decidere.
Domande frequenti
Quanto costa?
Dipende da quanti lavori automatizzi e da quanti programmi colleghiamo. Dopo l'analisi gratuita ricevi una proposta scritta con tutti i costi: la leggi con calma e decidi tu, senza vincoli.
Quanto tempo serve?
Dipende dall'automazione: collegare un modulo a un foglio è più rapido che leggere le fatture di più fornitori. Nell'analisi ti diamo tempi precisi, che poi trovi scritti nella proposta.
Devo cambiare i programmi che uso?
Di solito no: partiamo da quelli che usi già. Nell'analisi verifichiamo cosa si può collegare e, se qualcosa non si può, ti diciamo perché.
E se l'AI legge male un documento?
Quando un dato non è chiaro, l'automazione non lo inventa: lo segnala e lo controlli tu. Prima dell'attivazione la proviamo insieme su esempi veri.
Dove vanno i miei dati?
Trattiamo i dati secondo il GDPR e solo per i lavori che ci chiedi. Nell'analisi ti spieghiamo quali strumenti usiamo e dove vengono conservati i dati.
Cosa succede se un'automazione si blocca?
Ricevi un avviso e la sistemiamo noi. Prima dell'attivazione proviamo anche i casi in cui qualcosa va storto.
Serve un tecnico in azienda?
No. Colleghiamo e configuriamo tutto noi, e ti mostriamo come controllare che funzioni.
Dove siete e come funziona la fattura?
Siamo un team italiano con sede operativa a Phuket, in Thailandia, e lavoriamo da remoto con attività in tutta Italia. Le modalità di fatturazione te le spieghiamo per iscritto nella proposta, prima di iniziare.
Prenota l'analisi gratuita
Rispondi a poche domande: ti ricontattiamo entro 24 ore lavorative per fissare una call di 20 minuti. Ti diciamo cosa conviene automatizzare, e cosa no.
Passo 1 di 5
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Puoi sceglierne più di una
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